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客户诉求受理与跟进:负责通过电话、微信、线下到访、投诉平台等多渠道,受理业主及潜在客户的咨询、投诉、建议、报修等诉求,做到快速响应、耐心接待、准确记录,建立完善的客户诉求台账,明确诉求核心、时间节点及处理优先级。
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诉求协调与闭环管理:针对客户诉求,联动工程、物业、营销、设计等相关部门,推进问题核查、处理及反馈工作,全程跟踪进度,及时向客户同步处理进展,确保诉求在规定时限内妥善解决,形成“受理-协调-处理-反馈-归档”的全闭环管理,降低客户重复投诉率。
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客户关系维护:定期开展客户回访工作(包括交付前、交付中、交付后及诉求解决后),主动了解客户需求及满意度情况,收集客户对项目产品、服务质量的意见建议,整理汇总后形成分析报告,为公司优化产品及服务提供参考;配合部门开展客户关怀活动,增强客户粘性。
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资料归档与数据统计:负责将客户诉求记录、处理单据、回访记录、沟通记录等资料及时整理归档,确保档案完整性、准确性;定期统计客户诉求类型、处理时效、满意度等数据,协助上级完成客户服务数据报表编制,提炼共性问题并反馈。
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交付及现场支持:配合项目交付工作,参与交付现场客户接待、咨询解答、问题登记及初步协调工作,协助推进交付流程顺畅开展;针对交付后集中出现的客户问题,协助部门制定应对方案,做好现场客户安抚及解释工作。
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品牌形象维护:在客户沟通全流程中,严格遵守公司服务规范及话术标准,保持专业、热情、负责的服务态度,积极化解客户矛盾,避免舆情升级,维护公司及项目品牌形象;主动向客户传递公司服务理念及项目后续优化举措。
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其他工作:完成上级交办的其他客户关系管理相关工作,配合部门开展客户满意度调研、服务标准优化等专项工作。