岗位职责:
1.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报;
2.会议筹备与决议跟进:会议的组织和会议纪要撰写等;
3.部门计划、汇报材料:协助编写周报、月报,以及一线员工的日常管理工作。
4.来访接待和协助公司外联等领导交办的其他工作事宜;
5.协调部门间各项工作顺利开展;
6.物资采购申请;仓库物资盘点,领用登记;做好部门内部文件管理,图纸、报表、文件;
7.汇总部门各项工作数据,按时填写每月报表;
8.整理汇总招标项目资料,跟进招投标进程;
9.其他上级交办事项。
任职要求:
1.30周岁以下,本科及以上学历,汉语言文学、物业管理相关专业佳;
2.1年以上文职类工作经验, 具有商业物业相关经验、五大行及知名物业公司优先;
3.熟悉物业管理知识;能熟练操作电脑及办公软件;
4.具备较强学习能力,善于沟通,有一定抗压能力。