前台行政助理
4000-5000元
西安 大专
林间集市502
岗位职责:
1.来访接待:接待访客(客户、合作伙伴、应聘者等),引导至对应部门或人员。
2.会务与活动支持:
(1)会议室安排、设备调试(投影、视频会议等)、会议记录,准备茶水及资料。
(2)商务接待工作,负责餐厅餐具的摆放、用餐招待。
(3)企业团建组织。
3. 日常行政事务:
(1)收发快递、并做好登记与分发。
(2)维护前台及公共区域环境整洁以及办公室绿植,监督办公用品消耗。
(3)固定资产管理:定期盘点公司固定资产,对故障资产及时维护维修。
(4)库房管理:负责库房的盘点工作,做好登记存档,并对库房物品的领用、发放、出入库做好登记。
(5)印章管理:严格按照公司制度执行用印、借出流程,并做好登记。
4.企业文化:负责公司网站、公众号运营及各类通知拟写、发文工作。
5. 协助上级完成其他临时性任务。
任职要求:
1.身高170cm以上,形象端正,普通话标准,具备良好的礼仪意识和亲和力。
2.熟悉商务礼仪,具备基础活动策划能力。。
3.熟练使用办公软件(Word/Excel)、及基础办公设备(打印机、扫描仪等)。
4.要求大专以上学历,3-5年以上相关经验。
公司福利:双休+法休+社保+节假日福利
上班时间:8:30-12:00 13:30-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕