职位描述
岗位职责:
1、客户接待,负责接待前准备工作(接待流程拟定、相关人员沟通协调、会议室布置)及全程接待工作(企业文化PPT讲解、公司参观等);
2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外部沟通协调,协调到位。
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理,要求办公期间正常使用,按照流程执行,记录完整。
4、负责公司固定资产登记,月度进行资产盘点,并与财务进行月度确认,每半年联合盘点一次,要求账物卡一致。
5、保洁人员的管理工作,对日常卫生工作的监督检查管理,发现问题及时处理。
6、负责印章管理工作,对申请盖章的内容进行审核,通过后执行盖章流程,要求印章审核误差错。
7、负责公司合同管理工作,编码登记准确,账实一致
8、企业文化建设,定期策划员工活动,编制活动方案;每周对企业文化宣传墙进行巡检。
任职要求:
1、统招大专以上学历,2年以上行政工作经验。
2、掌握商务礼仪、熟练使用办公软件、掌握行政工作流程。
3、形象气质佳,具有较强的沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕