1 负责公司公务接待，做好会议室、企业文化展厅的日常管理。

2 负责公司档案管理，管理公司档案室。做好公司各类文件资料的收集、整理与归档，指导和督查各职能部门的文件归档登记与保管。

3 严格执行公司知识产权管理制度，管理和维护本公司的商标、著作权等知识产权。

4 负责管理公司文印室，确保文印设备正确操作、维护与保养，做好纸张与耗材的管理。

5 负责公司文件、资料的文印工作，要求规范化、标准化，确保文件质量，做到打印格式正确、美观，复印文件要清晰、干净，减少废品率。

6 严格执行保密制度，遵守保密纪律，确保机要文件、材料的安全。重要文件、材料必须按规定份数复印；密级文件未经有关领导批准，不得私自翻印。

7 负责公司邮件管理，做好信件、报刊、包裹等的收发工作。

8 完成上级交办的其他工作。