一、主要职责
1. 文档管理：负责采购相关文件的归档、整理和保管工作，确保文件资料齐全、有序，方便查阅。
2. 信息录入：将采购订单、合同、发票等重要信息准确、及时地录入系统，保证数据的准确性和完整性。
3. 协助采购：协助采购员完成采购任务，包括但不限于供应商信息的收集、整理和更新，以及与供应商的沟通协调。
4. 订单跟踪：跟踪采购订单的执行情况，确保货物按时到达，并协助处理订单过程中的异常情况。
5. 费用核算：负责采购费用的核算与统计，协助财务部门完成相关费用的报销工作。
6. 库存管理：协助库存管理人员进行库存数据的维护，确保库存信息的准确性和及时性。
7. 报表制作：根据需要制作各类采购相关报表，为管理层提供决策依据。
8. 沟通协调：与各部门保持良好的沟通，了解需求，协调资源，确保采购工作的顺利进行。
二、工作要求
1. 具备良好的职业素养和团队合作精神，能够高效地完成各项工作任务。
2. 熟悉办公软件操作，具备良好的文档管理和信息录入能力。
3. 具备较强的沟通协调能力和问题解决能力，能够与供应商和内部部门进行有效沟通。
4. 具备较高的责任心和细心度，能够确保工作的准确性和及时性。
5. 了解财务管理基础知识，能够协助进行费用核算和报销工作。