一、职责及工作内容

1、在公司董事会领导下，对董事会和董事长负责

2、负责董事会会务工作，传达和执行董事会决议，并协助相关部门做好董事会决议的落实和督办工作，做好董事会文件、资料的日常管理和归档工作

3、协助董事长开展各项工作，（如：董事长进行来客接待、公关、谈判、签约等工作的相关准备事宜），处理日常事务

4、为董事长接见访客做好预约并安排会客工作，提供日程管理，必要时出差

5、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考

6、询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提醒董事长

7、做到对公司和董事长的商业机密，包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密

8、根据董事长要求，检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况，并及时向董事长汇报进度和结果

9、负责董事长文件的督办、处理与反馈

10、安排好董事长的重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要及备忘录

11、负责董事长有关文件的修改，审核，整理各类文书、报刊、文件、报告、总结及其他材料，并做好相关整理归档工作

12、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排

13、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录

14、公司内部员工面见董事长，负责向董事长通报，并转达董事长指示

15、负责及时传达董事长的各项指示安排

16、安排好董事长的订餐，联络衔接来访客人的订房等日常工作

二、任职要求

1、管理相关专业本科以上学历

2、3年以上董事长助理等相关工作经验，受过会务组织、行政管理、商务谈判等方面的培训3、具备良好的职业形象

4、具有良好的组织安排能力和沟通能力

5、能适应出差、加班