岗位职责
1、文档资料管理：负责工程合同、技术图纸、变更签证、验收报告等资料的收集、整理、归档与保管，建立完善的文档管理系统，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
2、文件签批报送：负责部门相关文件的内部签批流程跟踪与外部报送工作，包括但不限于工程报建、验收申请、合同审批等文件的递送与进度跟进，确保文件流转的及时性与合规性。
3、数据统计与报表：协助完成工程进度、材料使用、人力投入等数据的收集与统计，定期生成部门报表并提交领导，为项目管理提供数据支持。
4、流程与合规管理：负责跟踪工程项目的关键流程节点，协助完成合规性检查及手续办理，定期整理和更新项目台账，确保各项工作符合公司制度及行业规范要求。
5、物资与费用管理：协助管理办公及工程辅助物资的申领、发放，初步审核部门费用报销及台账登记，确保账实相符。
二、任职要求
1、本科及以上学历，工程管理、土木工程、文秘或行政管理相关专业优先；
2、一年以上工程类单位内勤、资料员或行政相关工作经验，熟悉土建工程基本流程和文档类型；
3、熟练操作Office办公软件，掌握基础CAD或图纸管理软件者优先，具备良好的数据整理和文书处理能力；
4、工作细致认真，沟通能力良好，有较强的责任心和团队意识，具备多任务处理能力，能适应工程部门快节奏的工作环境。