行政人事主管岗位说明

一、 人力资源规划

1、 制定公司组织架构图；

2、 公司组织机构的调整与分析；

3、 针对本公司人员需求的分析；

4、 企业人力资源制度的制定执行。

二、 人员的招聘与配置

1、 招聘需求分析

2、 负责开发招聘渠道分析和策略，与招聘渠道人员沟通联系

3、 负责对应聘人员的面试通知

4、 与应聘人员进行面试沟通及入职办理

5、 降低员工流失的措施

三、 培训与开发

1、 制定培训计划

2、 针对本公司实际情况制定公司企业文化

3、 理论学习，针对本公司实际情况对员工进行企业文化培训

4、 礼貌培训及员工教育

5、 对新员工的入职培训

四、 绩效管理

1、 根据各个岗位进行绩效考核表的改进

2、 每月评估绩效和提供反馈

五、 薪酬管理

1、 构建全面的薪酬体系

2、 制定合理的薪酬制度，根据市场情况及公司实际情况进行工资改革，办公室坐班人员与工程部进行划分(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)

3、 根据公司规定办理公司员工社保及离职员工的停保工作

4、 负责员工工资表制作及考勤统计管理

六、 劳动关系管理

实现企业和员工的共赢

七、 办公室公共环境卫生维护

八、 公司各个部门及岗位的相关制度的执行及监督

九、 制定办公室管理制度及员工考勤制度

十、 员工考勤的统计，迟到及未打卡情况统计，员工外出办事登记及跟踪，员工公交卡的管理与使用登记

十一、 负责公司人事档案的整理及公司内部档案的管理

十二、 办公室办公设备及办公用品的盘点及管理，对专人专用的办公设备进行登记

十三、 负责公司车辆使用管理及车辆证件的归档

十四、 公司油卡的保管与使用登记

十五、 整理公司电话卡使用协议

十六、 每周以周报的形式对本周工作进行汇报总结，并作出下周的工作计划

十七、 负责公司行政及人事工作（每周用表格进行每周人事工作计划）

十八、 监管并协调公司各部门的大小事务，与负责人沟通处理

十九、 每月对于公司各员工进行沟通，对于员工有任何问题进行文字性汇报

二十、 公司人力资源配置以及补充情况

二十一、 部门费用预算使用情况

二十二、 负责公司员工的考勤管理

二十三、 每月做公司员工工资表及绩效考核

二十四、 负责保管及审核公司各个证件

二十五、 负责公司车辆管理

二十六、 负责公司各项后勤工作

二十七、 负责公司人员招聘工作