职位描述
岗位职责:
一、行政管理
1.负责制定和完善公司行政管理制度、流程,并监督执行,确保公司行政工作的规范化和标准化。
2.组织、协调公司各类会议及活动,做好会议记录,跟进会议决议的落实情况。
3.负责公司文件、档案的管理工作,包括文件的起草、审核、收发、归档、保管和借阅等,确保文件资料的完整性和保密性。
4.统筹公司办公用品、设备的采购、发放和管理,合理控制行政费用支出,降低运营成本。
5.负责公司车辆的调度与管理,安排车辆维修、保养及年检等工作,确保车辆的正常使用。
二、安全管理
1.建立健全公司安全管理体系,制定并实施安全管理制度、应急预案,定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.负责公司日常安全检查工作,及时发现和消除安全隐患,对安全事故进行调查、分析和处理,向上级领导汇报相关情况。
3.协调与政府安全监管部门的关系,配合相关部门的检查和指导工作,确保公司安全生产符合法律法规要求。
三、后勤保障
1.全面负责公司食堂、宿舍等后勤设施的管理,监督服务质量,不断改善员工的生活条件。
2.维护公司办公区域的环境卫生和绿化工作,营造整洁、舒适的办公环境。
3.负责公司水、电、气等基础设施的管理和维护,确保正常供应,及时处理各类设施故障。
四、外联沟通
1.作为公司行政对外窗口,负责与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好的沟通与合作关系,办理各类行政事务的审批和备案手续。
2.协助公司领导接待重要来访客人,安排接待行程,展示公司良好形象。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.至少 5 年以上行政工作经验,其中 3 年以上大型品牌工厂行政主管工作经验。
3.熟悉行政管理各项工作流程,具备丰富的行政管理知识和实践经验,尤其在行政安全管理方面有深入了解。
4.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够有效推动各项工作的开展。
5.具备良好的文字处理能力和数据分析能力,熟练使用 Office 办公软件。
6.工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心和保密意识,能承受较大的工作压力。
7.熟悉国家劳动法规及相关政策,具备良好的法律意识。
如果您认为自己符合上述要求,并渴望在一个充满活力和挑战的环境中发展,请将您的简历发送至[公司邮箱],我们期待您的加入!
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