工作内容:
一、业主全渠道接待与需求响应
负责接待到访业主、接听服务热线(座机)、回复线上咨询(业主群等),受理业主各类需求:
维修报修:涵盖设备故障(电梯、水电等)、土建问题(墙面裂缝、地面破损)、办公设备维修(电脑、打印机等);
投诉建议:耐心倾听业主对服务质量、园区管理的意见,做好情绪安抚;
业务办理:处理物料领用(工程耗材)、办公用品及劳保用品领用等需求。
初步解决简单问题,对复杂需求明确告知处理流程及时效,缓解业主焦虑。
二、派单协调与服务闭环管理
精准派单:根据需求类型及紧急程度,将任务分配至对应工程团队,同步完整需求信息;
进度跟踪:全程监控任务执行状态,对超时未处理的需求;及时提醒责任团队并协调备用方案,确保需求不拖延;
闭环管理:任务完成后,通过电话/线上方式回访业主,确认服务效果;将需求详情、处理过程、业主反馈等信息整理归档,形成“接收-处理-反馈-归档”的完整服务闭环。
任职要求:
年龄 20-35 岁,高中及以上学历,有物业、工程、设备设施客服相关经验者优先(无经验者可培训,只要你有服务热情!);
沟通表达清晰温和,能准确理解业主需求,也能与后端团队高效对接,避免沟通偏差;
有责任心、够细致:能精准记录业主信息与需求细节,不遗漏诉求,全程跟踪任务直至闭环;
能抗压、会应变:面对业主情绪激动或高峰期需求激增时,能保持冷静,有序处理问题;
能熟练使用基础办公操作(Excel、Word)软件者优先。