岗位职责:
1、负责公司快件及传真的收发及传递和总经理办公室的日常清洁整理;
2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助招聘做好应聘者的接待,指导应聘者正确填写应聘表;
4、负责公司办公用品、试剂耗材、小型仪器设备等的采购工作;
5、负责公司办公用品、试剂耗材出入库登记,台账管理,库管管理;
6、负责公司办公用品的申报、发放及登记及定期盘点汇报工作;
7、负责公司日常固定电话和手机、水电、物管等各项后勤费用的缴纳和报销工作;
8、协助部门领导做好各类文件资料的清理归档工作及档案管理工作;
9、负责公司办公环境的维护工作(办公设备正常运行、办公室卫生监管、办公室饮用水保持、办公室安全监督等);
10、上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理相关专业,形象气质佳;
2、有2年及以上同岗位级别工作经验;
3、有亲和力,沟通协调能力强,熟练掌握行政各板块工作,具备一定系统的行政管理理论知识;
4、有相应职称证书或检测行业经验优先。