岗位职责
1. 行政事务管理
- 负责公司日常行政事务的统筹管理，包括会议组织、接待安排、公文处理、证照管理、印章管理、档案管理等。
- 制定和完善行政管理制度（如考办公用品、固定资产管理等），并监督执行。
- 优化行政工作流程，提高办公效率，降低运营成本。
2. 综合协调与督办
- 协调各部门工作，确保公司政策、会议决议及领导指示的贯彻落实。
- 督办重点工作进度，及时向管理层汇报执行情况。
- 对接政府、行业协会、合作单位等外部机构，处理公关事务。
3. 文书与会议管理
- 负责公司重要文件（报告、讲话稿、合同等）的起草、审核及归档。
- 组织管理层会议，做好会议记录，并跟踪决议事项的落实情况。
4. 后勤保障
- 统筹办公环境管理（装修、保洁、安保、设备维护等）。
- 管理公司固定资产、办公用品采购及车辆调度。
- 组织员工活动（如年会、团建、节日慰问等），提升团队凝聚力。
- 监督办公区域的安全管理（消防、信息安全、保密工作等）。
5. 其他职责
- 完成领导交办的临时性任务，参与公司战略规划辅助工作。
任职要求
1.学历：本科及以上，行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先。
2.经验：5年以上行政或综合管理经验，有团队管理经验者优先。
3.年龄：35岁左右。
4.能高效协调各部门资源，推动工作落实。
5.擅长撰写报告、讲话稿、制度文件等。
6.具备良好的对内对外沟通技巧。
7.能妥善应对突发事件，制定解决方案。
8.责任心强，工作细致，具备较强的服务意识和保密意识。
其他信息
语言要求：普通话