职位描述
工作职责
1. 统筹公司综合办公室日常行政事务,优化行政流程,确保办公体系高效有序运转。
2. 负责行政办公楼后勤管理,包括保安、保洁、食堂团队的日常监督与服务质量管控,维护舒适安全的办公环境。
3. 负责完成设施设备维修整改,把控维修成本,保障办公硬件正常运行。
4. 落实安全生产、环境保护政策要求,对接政府部门完成检查、备案等合规工作。
5. 统筹公司知识产权的登记、维护与更新,保障公司知识产权权益。
6. 负责公司车辆全生命周期管理,包括调度、保养、违章处理及保险办理,满足公务出行需求。
7. 配合总经理开展客户接待工作,统筹接待流程与细节衔接,助力客户关系维护。
8. 能够适应长途开车任务,保障出差期间工作顺利推进,完成总经理交办的其他行政统筹及临时任务。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 3年以上行政统筹工作经验,具备后勤团队管理或跨部门协调经验者优先。
3. 熟悉行政办公流程、后勤管理规范及安环基本要求,具备基础的知识产权管理认知。
4. 具备较强的组织协调能力、细节把控力及应急处理能力,能高效应对多线程工作。
5. 沟通表达流畅,服务意识强,能灵活配合高层事务需求,具备良好的职业素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕