职位描述
岗位职责
1、统筹总裁日常工作安排,负责日程规划、会议组织、会议纪要撰写,跟进并落实各项会议决议,保障总裁工作高效开展。
2、负责商务来访接待、对外联络与沟通,统筹接待全流程,维护企业良好商务形象。
3、处理总裁日常公文、函件的起草、审核、流转与归档,规范办公文件管理流程。
4、协调跨部门事务,推进总裁交办的各项工作,及时反馈执行进度,高效完成专项及临时任务。
5、凭借双语优势,负责涉外商务沟通、文件翻译、外事对接等相关工作。
任职要求
1、本科及以上学历,具备4年及以上相关工作经验。
2、英语口语流利,日语口语流利者更佳,可独立完成口语交流、书面翻译及涉外事务处理。
3、具备出色的沟通协调、统筹执行与应变能力,保密意识强,工作严谨细致、责任心突出。
4、熟练操作各类办公软件,具备优秀的公文写作与事务处理能力。
5、形象气质佳,熟知商务礼仪,待人接物得体大方。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕