机加工外协主管的核心职责是统筹外协加工全流程管理，既要保障外协订单按时、按质、按成本交付，也要维护外协供应商关系、控制供应链风险，同时衔接公司内部生产计划与外部加工资源。

一、岗位职责（统筹 + 执行 + 风控）

机加工外协主管需覆盖 “供应商管理、订单全周期跟进、质量管控、成本控制、内部协同” 五大模块，确保外协加工环节高效、合规、无风险：

1. 外协供应商管理：构建稳定的供应链体系

·供应商开发与准入：根据公司机加工需求（如精密零件、非标件、热处理 / 表面处理等），调研筛选潜在外协厂商，评估其生产能力（设备精度、产能）、质量体系（如 ISO 9001）、交付周期、成本优势，组织现场考察并完成准入审核（建立供应商档案，含资质文件、设备清单、过往合作案例）。

·供应商维护与优化：定期与核心外协商沟通会议，了解其生产动态（如设备故障、人员变动），解决合作中的问题（如交付延迟、质量争议）；建立供应商考核机制（KPI 包括交付准时率、合格率、成本波动、服务响应速度），对连续不达标者启动淘汰或替换流程，确保供应链稳定性。

·新合作谈判：针对新增外协需求，与供应商洽谈合作条款（加工单价、付款周期、质量标准、违约责任），起草 / 审核外协合同，确保条款符合公司成本控制目标和法律合规要求（如明确质量不合格的返工 / 赔偿责任）。

2. 外协订单全周期管理：保障交付节奏

·订单计划衔接：接收公司内部生产计划（如生产部下发的 “外协需求清单”），确认外协零件的加工图纸、技术要求（如公差、材质、表面处理标准）、交付时间，制定《外协订单排期表》，避免与内部生产节奏脱节（如确保外协件到货后能直接衔接组装工序）。

·订单执行跟踪：通过电话、现场巡检、线上系统（如 ERP/MES）等方式，实时跟踪外协商的生产进度（如 “是否按排期下料”“加工环节是否卡壳”），提前识别交付风险（如供应商产能不足、原材料短缺），并制定应对方案（如协调其他供应商分流订单、与生产部协商调整交付时间）。

·到货验收与入库：外协件到货后，协调质检部（或亲自参与）按《技术要求》进行验收（如尺寸检测、外观检查、性能测试），记录验收结果（合格 / 不合格）；合格件办理入库手续，不合格件及时与供应商沟通返工 / 退换货，避免影响内部生产。

3. 质量与成本双控：降低风险与损耗

·质量管控：将公司的质量要求（如 GB/T 标准、行业规范）明确写入外协合同和技术协议，要求供应商提供 “首件样品”（首件合格后方可批量生产）；定期对外协件进行抽样检验（如每批次抽检 10%），若出现质量问题，组织供应商分析原因（如加工工艺偏差、设备精度不足），监督其制定整改措施并验证效果，避免同类问题重复发生。

·成本控制：通过 “多家比价”“长期合作议价”“批量订单优惠” 等方式降低加工成本；监控外协过程中的额外费用（如加急费、返工费、运输费），避免无理由增项；定期分析外协成本数据（如单位零件加工成本、成本波动趋势），识别降本空间（如优化零件设计减少加工工序、整合小订单降低运输成本）。

4. 内部协同与问题解决：衔接跨部门工作

·技术对接：协调工艺、技术部向外协商提供清晰的加工图纸、技术参数，解答供应商的技术疑问（如 “图纸中的公差要求是否可放宽”“特殊材质的加工工艺建议”），避免因技术信息不明确导致加工偏差。

·异常处理：若出现 “外协件延迟交付”“质量不合格影响生产” 等异常情况，做处理。

·数据汇报：定期（如月度）向上级汇报：外协订单完成情况（交付准时率、合格率）、供应商考核结果、外协成本汇总、存在的问题及改进计划，为公司决策提供数据支持。

二、任职要求

1. 学历与专业基础

·学历：大专及以上学历，机械制造、机电一体化、数控技术等相关专业优先（非相关专业需有丰富的机加工行业经验）。

·专业知识：熟悉机加工工艺（如车、铣、刨、磨、钻、CNC 加工）、常见金属材料（如钢、铝、铜）的特性与加工要求；了解质量检测标准（如尺寸公差、形位公差、表面粗糙度）和检测工具（如卡尺、千分尺、投影仪）的使用；具备基础的合同法律知识（如外协合同中的权责条款）。

2. 工作经验要求

·有 “供应商开发、订单跟进、质量争议处理” 的实战经验，熟悉外协加工的全流程痛点（如供应商交付延迟、质量不稳定）及解决方法；

·若公司涉及精密加工（如航空航天、汽车零部件），需有对应细分领域的外协管理经验（如熟悉精密零件的加工标准和供应商资源）。

3. 核心能力要求

·沟通协调能力：能高效对接供应商（谈判、解决争议）和内部跨部门（生产、技术、质检），清晰传递需求和信息，推动问题解决；

·计划与执行力：能根据生产需求制定合理的外协计划，跟踪订单执行进度，确保按时交付；面对突发情况（如供应商违约）能快速反应，落地应急方案；

·数据分析与成本意识：能通过外协数据（交付率、合格率、成本）识别问题，具备成本控制思维，能通过优化流程或谈判降低外协成本；

·风险预判能力：能提前识别供应商合作中的风险（如产能不足、资金链问题）、订单执行中的风险（如技术偏差、交付延迟），并制定预防措施；

·工具使用能力：熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT），能制作订单排期表、成本分析表；会使用 ERP/MES 等生产管理系统者优先（如 SAP、用友 U9）。

4. 职业素养要求

·原则性强：严格执行公司的供应商管理制度和质量标准，不纵容供应商的违规行为（如偷工减料、延迟交付）；

·责任心强：对外协订单的交付、质量、成本负责，主动跟进问题，不推诿；

·抗压能力强：能应对 “多订单并行”“紧急外协需求”“质量争议处理” 等高压场景，保持工作效率；

·学习能力强：关注机加工行业的新技术（如自动化加工、3D 打印）和新资源，持续优化外协管理方法。

年龄要求28-40岁，条件优秀者，可放宽至45岁

无锡及周边机加工有一定的外协资源