岗位职责
1、跟踪施工各环节，收集分部分工程资料：包括施工技术交底记录、测量放线记录、材料 / 设备进场检验报告（如钢筋、水泥、防水材料等合格证及复检报告）、隐蔽工程验收记录（如地基处理等）、检验验收记录、混凝土 / 砂浆试块试验报告等。
2、审核资料的完整性、准确性：检查签字手续（施工单位、监理单位、建设单位签字）是否齐全，内容是否符合设计及规范要求（如水利工程施工质量验收标准 SL 223），发现问题及时反馈并督促整改。
3、收集工程变更单、洽商记录、签证单，跟踪审批流程，确保变更依据与施工记录对应。
4、整理水利专项资料，如金属结构安装、机电设备调试等专业资料，按分部分项划分归类。
5、收集施工日志、会议纪要，确保工程进度与问题处理记录可追溯。
6、协助技术人员编制施工组织设计、专项施工方案、竣工图（含图纸会审记录、设计变更标注）等，确保资料与现场施工一致。
7、按要求填写各类报表，提交监理单位和建设单位审核。
8、与监理单位对接，及时提交需签字确认的资料，跟踪签字进度；与建设单位沟通资料需求，配合其检查工作。
9、建立资料台账（电子版 + 纸质版），记录资料名称、编号、形成日期、存放位置等，确保可快速检索。保管重要原件，复印件标注用途并登记借阅记录，防止丢失或损坏。
10、项目竣工阶段，按《水利工程建设项目档案验收管理办法》整理竣工资料，包括竣工报告、验收鉴定书、质量评定资料、财务决算资料等，汇编成册。
11、配合档案验收工作，协助建设单位向水利主管部门或档案馆移交档案，确保通过验收。
任职资格
1、大专及以上学历，水利水电或工程类相关专业
2、熟悉水利工程从招投标、施工准备、施工过程到竣工验收全流程的资料编制与管理逻辑。
3、有2年及以上资料员相关工作经验。
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能看懂 CAD 施工图纸。
5、能独立完成资料的收集、整理、编制、审核、归档工作。
6、严谨细致、善于沟通协调、责任心强、学习能力强。