1.负责公司行政类文件的起草、发布、归档和管理;
2.负责协助部门领导对于各项制度的有效执行;
3.负责公司会议的安排,记录会议内容,生成会议纪要,对有必要的内容进行下发学习并跟踪落实;
4.负责安全生产资料整理及各种证件期限的掌握、例如(生产许可、条形码、环评排污、健康证、体系等);
5.负责公司营业执照注册、年检、法人股东变更等资料的整理及办理;
6.负责生产车间设施设备所需证件的办理、变更、检验、续展等相关工作;
7.负责公司公务车辆的调度、维护、保养、年检及保险办理;
8.建立车辆使用档案,控制车辆运营成本;
9.负责组织公司各种活动,内外宣传,对外联络;
10.负责公司所需办公用品计划的汇总上报招采部;
11.负责公司资产、低值易耗品等登记入账管理及盘点;
12.负责公司所有电话、网络、监控的正常运行和对外联络;
13.负责员工食堂食材的采购,领导就餐安排,卫生检查等工作;
14.组织定期和不定期的安全、消防检查,排除安全隐患,确保厂区安全。
15.制定应急预案,并组织员工进行消防、安全演习。