主责工作

一、行政工作

1、严格遵守公司规章制度、行为规定、管理办法；

2、行政类文件、通知、请示等起草、报批、通知并监督落实；

3、集团宣传：包括优秀稿件上传OA公告，利用酒庄微信公众号发布集团和各公司新闻、项目产品信息等，每年12月份收集整理并公示集团大事记；

4、集团各类活动、会议的组织、集团各类会议纪要撰写工作等；

5、集团来宾引导接待、信件、报刊等分发和管理；

6、部门月度预算申报、月度预算执行、年度预算汇总，并编制下年度资金预算等。

二、后勤保障类工作

1、每月对1-8、1-9、幼儿园消防检查一次、对艺墅商业变压器安全例行异常及时向公司汇报并要求租户整改；

2、每月对今康医院（1-9）地下室消防泵房检查水压是否正常、各项消防设备是否运转正常、发现异常及时通知今康医院立即整改；

3、每月对1-8、1-9、幼儿园的违建例行检查一次，每月20日书面汇报检查情况，如有异常及时向公司汇报并书面要求租户整改；

4、通过天眼通网上查询1-8、1-9是否有新公司注册、公司同意注销的公司是否已注销，每月20日汇报检查情况，如有异常及时向公司汇报并按要求整改；

5、查电表，核算各租户电费，收取并交至长阳供电所

6、核算苹果园信号塔上年度电费，并报集团财务审核后收取；

7、每月月初根据自来水公司查表单复核苹果园用水量，并申请缴纳水费；

8、负责员工饮用水订购，建立饮用水台账（OA)做到日清月结；

9、苹果公园日常管理、监督、检查；

10、对集团本部车辆、用油、保险等工作管理检查；

11、集团办公地（合景领峰）租约签订、租金交纳、水电等费用结算；

12、负责集团办公区卫生值班检查，做好办公设备维修与更换；负责办公区办公秩序、晨训检查工作；

13、集团网络办公、信息化；

14、负责集团办公物品的申请；

15、其他行政、后勤保障类工作。

任职要求

1、学历及专业背景要求（含资格证书要求）

大专以上学历；

2、经验要求：5年以上行政管理工作经验；

3、技能要求：

基本技能：较强的文字处理能力，语言表达能力。

业务技能：掌握行政、后勤管理专业知识。

管理技能：具有较强的组织、沟通、协调能力。

外语技能：无特别要求。

计算机技能：熟练掌握WORD，EXCEL文字处理和办公自动化管理。

4、其他要求：

入职年龄：30至40岁。