一、岗位职责
1.负责建设、完善行政管理体系规范，包括信息流通、办公管理、综合管理、后勤保障等方面制度、流程、表单、模版的制定、修订与解释。
2.负责本部门管理标准手册建设与维护。
3.带领团队提供行政各项支撑，确保公司日常运转正常，信息流通和决策传达顺畅。包括但不限于公文管理、会议管理、公共办公系统管理、办公环境维护、行政用品管理、印章管理、证照管理、档案管理、知识产权管理、车辆管理、食堂管理。
4.负责客户及政府部门的来访、参观和交流期间的各项接待工作。
5.负责会议室的条幅、资料、茶水、水果、纸巾、投影、商务礼品等前期准备工作。
6.负责来访客人车辆接送保障及商务餐饮准备。
7.负责部门年度计划、预算编制与执行，采购申请，分散采购实施，采购验收，合同谈判、签订与履行，信息系统需求、立项与验收，信息系统使用规则制定、使用管理，工作成果归档与知识沉淀，内控建设，业务风险识别与应对措施等。
8.负责本部门的团队人员的选拔与配置、培训与发展、绩效管理与激励等，以及团队内部及时沟通与协调。
9.完成公司领导布置的其它各项工作。

二、任职资格
1.本科及以上学历；
2.10年以上行政工作经验，3年以上同岗位管理经验，有集团化公司、上市公司行政管理经验者优先；
3.具备较强的沟通能力、组织能力，计划与实施能力、外联与公关能力、分析解决问题能力；
4.具备高度的责任心、敬业精神、团队合作精神和领导力；
5.熟悉行政办公体系建设，熟悉商务接待礼仪；
6.扎实的行文写作功底；
7.具有一定的抗压能力。