岗位职责
1、行政事务统筹:负责日常行政规划执行(文件、档案、会议及纪要),制定完善行政制度并监督落地,统筹办公用品与固定资产的采购、管理及成本控制。
2、后勤保障管理:保障员工餐食、办公环境、设施设备正常运转,管理宿舍、车辆调度及外来接待,处理突发后勤问题并制定应急方案。
3、人力资源协同:组织员工活动,保管员工档案并确保信息保密。
4、部门协调与外部对接:协调跨部门事务,对接外部机构处理工商、资质、合同等事宜,收集并推动解决各部门行政需求。
5、安全与合规管理:负责门店安全管理(消防、监控、应急演练),监督行政工作合规性以规避风险。
6、运营及工程相关:展厅工程维修工作对接,保证符合运营检核要求,日常的管理工作。
任职要求
1、学历:本科及以上(行政管理等相关专业优先);专科需 3 年以上行政经验。
2、经验:2-3 年行政主管经验,有 4S 店或服务行业经验者优先,熟悉行政全流程及制度制定、成本控制等实操。
3、能力:具备高效沟通协调、多事务统筹及抗压能力,熟练使用 Office 软件及办公设备,细致严谨有责任心。
4、其他:认同汽车行业理念,有团队精神,适应灵活工作节奏,了解劳动法规、消防安全及行政管理制度。
*工作地点为东陵西路或北二中路,根据实际情况进行分配*