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行政采购兼司机
岗位职责:
一、行政采购职责
1、物资采购管理
负责公司日常办公用品、办公设备、劳保用品、清洁用品等行政物资的采购,确保物资质量、价格合理且及时供应。
建立供应商档案,定期评估供应商绩效,优化采购渠道,降低采购成本。
执行采购计划,跟进订单进度,确保物资按时到位,并处理采购过程中的异常情况。
2、采购流程执行
根据公司采购制度,完成询价、比价、议价、合同签订、付款申请等全流程工作。
整理采购单据,确保发票、合同、验收单等资料完整,并提交财务部门核销。
3、行政支持
协助上级完成其他行政事务,如固定资产管理、活动物资筹备等。
维护办公环境,确保办公设备正常运行,及时报修故障设备。
二、司机职责
1、车辆驾驶与维护
负责公司公务用车的驾驶,确保行车安全,遵守交通法规,无违章记录。
定期检查车辆状况(油量、胎压、刹车等),及时办理车辆年检、保险、维修保养等手续。
保持车辆内外清洁,确保车况良好,符合公司形象要求。
2、出行服务
根据公司安排,接送客户、领导或员工,提供礼貌、专业的出行服务。
熟悉本地及周边路线,合理规划行车路线,提高出行效率。
负责样布的取样,确保样布的准确、安全送达。
3、车辆管理
保管车辆钥匙、行驶证、保险单等资料,确保车辆信息完整。
三、其他职责
完成上级交办的其他临时性任务。
遵守公司规章制度,维护公司形象,保守公司机密。
任职要求
1、年龄25-45岁,持有C1及以上驾驶证,3年以上驾龄,熟悉本地路况;
2、具备基础行政采购经验,熟悉办公用品采购流程,能独立完成采购任务;
3、责任心强,工作细致,具备良好的沟通能力和服务意识;
4、无不良驾驶记录,身体健康,能适应偶尔加班或出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕