职位详情
物业行业人事行政助理
3000-5000元
北京安寓辰保安服务有限公司
西安
5-10年
本科
10-16
工作地址

雅荷城市花园-108号楼

职位描述

一、 人事管理职责

1. 招聘与配置:

· 协助发布招聘信息,筛选简历,预约并安排面试。

· 办理新员工的入职手续,包括入职资料收集、劳动合同签订、员工档案建立等。

· 组织新员工的入职引导和培训,介绍公司文化、规章制度及项目基本情况。

· 办理员工离职、转正、调岗等相关手续。

2. 考勤与薪酬:

· 负责收集、核对各部门员工的考勤数据,确保准确无误。

· 协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与整理。

· 办理员工的社保、公积金缴纳、转移等事宜。

3. 员工关系与档案管理:

· 维护员工人事档案,确保档案的完整性、保密性和及时更新。

· 协助组织员工活动(如团建、年会、节日活动等),提升团队凝聚力。

· 解答员工关于公司制度、假期、福利等方面的咨询。

二、 行政管理职责

1. 日常办公事务:

· 负责前台接待、接听总机电话,并做好登记与引导。

· 管理办公环境的整洁、秩序,监督保洁、绿植等行政服务的质量。

· 管理会议室使用,安排会议,并做好会议记录与纪要整理。

2. 物资与资产管理:

· 负责办公用品、保洁用品、工程维修耗材等的采购、入库、发放和库存管理。

· 管理公司固定资产,建立台账,并定期参与盘点。

3. 文书与档案管理:

· 负责公司公文、通知、通告的起草、打印、发放和归档。

· 管理公司印章、证照的使用与保管,办理年检等手续。

· 建立和完善行政档案管理体系。

任职要求

一、 硬性条件与资质

· 学历:统招本科以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘、物业管理等相关专业优先。

· 经验:1年以上人事行政或文秘相关工作经验。有物业、地产或服务行业背景者极具优势。

· 技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及自动化设备。

二、 专业知识与技能

· 基础知识:了解国家《劳动法》、《劳动合同法》等人事法规基础知识。

· 行政管理知识:熟悉办公室行政管理流程及礼仪。

· 物业知识:了解物业管理的基本概念、法律法规及工作流程者优先。

· 软件操作:会使用人事管理系统或物业管理系统者优先。

三、 核心能力与素质

1. 沟通协调能力:这是该岗位最重要的能力。需要与内部各部门员工、外部业主及供应商进行有效沟通,是连接各方的“桥梁”。

2. 服务意识与耐心:物业是服务行业,对内对外都需要强烈的服务意识,能耐心处理各种咨询和琐碎事务。

3. 细致严谨与责任心:人事考勤、薪酬数据、档案管理、印章使用等都要求高度细致和负责,任何差错都可能引发问题。

4. 多任务处理与抗压能力:岗位事务繁杂,常需同时处理多项任务(如接电话、接待访客、做表格),需要良好的时间管理和抗压能力。

5. 保密意识:能严格遵守公司纪律,保守公司人事、薪酬及管理方面的机密。

6. 亲和力:形象端正,有亲和力,能给同事和来访者留下良好印象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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