【岗位职责】
1. 监督检查行政管理制度的落实及记录,负责办公用品采购、考勤管理核算、费用报销、人事入转调离流程、固定资产管理、物品/礼品出入库管理、公司维修安排及跟进等,确保行政工作有序开展。
2. 后勤保障:负责办公环境维护、设备设施管理,保障办公场所正常运转;安排员工福利,如节日礼品、团建活动组织。
3. 内外协调:对内协调各部门工作,解决行政事务冲突,维护良好关系。
4. 会议组织:筹备各类培训会议、营销会议,包括会前准备、会中记录、会后跟进,结束报告等,推动会议各项决议的执行。
5.公司需要的各类数据统计、文件报告、会议纪要等文件撰写。
6.负责公司企业文化宣导及落实工作。
7.领导安排的其他事项。
【任职要求】
1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先。
2. 3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程,熟练操作办公软件,包含函数计算运用等。
3. 具备优秀沟通协调能力,能有效对接各方;有较强组织策划能力,处理好各项活动事务。
4.具有较高的文件撰写水平,较强的逻辑思维能力。
5.工作严谨细致,抗压能力强,具备良好团队合作精神 。