一、职位概述

协助董事长处理日常事务，确保公司高层管理的高效运转。

二、主要职责

1. 日程安排

• 合理安排董事长的日程，包括会议、商务活动等，确保时间的高效利用。

2. 会议管理

• 负责组织和安排董事长主持的会议，准备会议材料，记录会议内容并跟进决议的执行情况。

3. 文件处理

• 负责董事长文件的收发、登记、归档等管理工作，确保文件的安全和及时处理。

• 起草、审核各类文件，如报告、备忘录、信函等。

4. 信息收集与汇报

• 收集、整理与公司业务相关的信息，为董事长提供决策支持。

• 定期向董事长汇报工作进展和重要事项。

5. 对外联络

• 代表董事长与外部单位进行沟通和协调，维护良好的合作关系。

6. 其他工作

• 完成董事长交办的其他临时性任务。

三、任职要求

1. 教育背景

• 本科及以上学历，专业不限。

2. 工作经验

• 3 年以上相关工作经验，有董事长秘书或高管助理经验者优先。

3. 技能要求

• 具备良好的文字功底和口头表达能力。

• 熟练使用办公软件。

• 具备较强的组织协调能力和沟通能力。

4. 素质要求

• 工作认真负责，细心周到，有较强的保密意识。

• 具备良好的团队合作精神和抗压能力。