办公室文员是企业和组织中负责基础行政事务的岗位，需要具备以下基本条件：

一、硬性条件

1. 学历要求

大专及以上学历。

2. 基础技能

办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PPT（如制作表格、文档排版、数据录入等）。

基础设备使用：打印机、复印机、扫描仪等办公设备的操作。

二、软性能力

1. 沟通协调能力

能与同事、客户或供应商进行有效沟通，传达信息清晰准确。

协助部门间的文件传递或事务对接。

2. 细致与责任心

擅长处理重复性工作（如数据录入、档案管理），避免低级错误。

对文件保密性有意识（如合同、薪资资料等）。

3. 时间管理

能高效处理多任务（如接听电话、整理资料、安排会议等），分清优先级。

4. 基础文书能力

会撰写简单的通知、邮件、会议纪要等公文，格式规范。

三、其他加分项

相关经验：有行政、文员、前台等实习或工作经验。

证书：初级会计证（兼财务工作）。

职业形象：着装得体，举止礼貌，适合办公室环境。

四、常见工作内容

文件收发、归档与管理

数据录入与表格制作

会议安排与记录

接听电话、接待访客

其他领导交办的行政事务

出纳是企业或组织中负责现金、银行存款等资金收支管理的核心岗位，其工作要求严谨、细致且具备高度的责任心。以下是出纳岗位的基本要求：

一、职业道德与操守

1. 诚信可靠：严守财务纪律，杜绝挪用公款、贪污等行为，保持廉洁自律。

2. 保密意识：对公司的资金状况、账户信息等严格保密，不得泄露。

3. 责任心强：对每一笔资金的进出负责，确保准确无误。

二、专业知识与技能

1. 基础财务知识：

熟悉现金管理、银行结算流程（如转账、支票、汇票等）。

了解《会计法》《现金管理条例》等相关法规。

2. 实操能力：

熟练使用财务软件（如用友、金蝶）、Excel等工具。

掌握发票开具、报销单据审核、日记账登记等日常工作。

3. 票据处理：能识别真假票据，规范填写支票、进账单等凭证。

三、工作规范要求

1. 日清月结：

每日核对现金、银行存款，做到账实相符。

定期编制《资金日报表》，及时与会计对账。

2. 严格审核：

审核报销单据的合法性、完整性（如签字、发票真伪）。

确保收支符合公司制度和审批流程。

3. 资金安全：

保管好现金、印章、U盾等重要物品，遵守库存现金限额规定。

大额支付需通过银行转账，减少现金交易风险。

四、沟通与协作能力

1. 与会计、业务部门密切配合，确保财务数据一致性。

2. 妥善处理银行、税务等外部机构的对接工作（如对账、开户等）。