职位详情
订单跟踪文员
5000-6000元
芜湖华铁物流有限公司
芜湖
3-5年
不限
06-17
工作地址

安徽省芜湖市鸠江区万春街道西昌路8号进门右手写字楼二楼

职位描述
a.订单接收与确认
多渠道订单整合:接收来自电商平台、线下销售等不同渠道的订单,确保信息准确无误
订单有效性验证:检查客户信用、库存可用性、价格条款、交货时间等,确认订单可执行性
异常处理:如库存不足、价格不符或付款问题,需与销售、财务部门协作解决

b.订单处理与执行
订单分配:根据仓库位置、物流成本优化原则,将订单分配给合适的仓库或供应商
生产/采购协调:若库存不足,需触发补货流程,与计划/生产部门沟通紧急订单优先级
单据管理:生成发货单、发票等,确保单据与订单一致

c.物流协调与跟踪
运输安排:协调提货、运输路线和时效
实时跟踪:监控订单物流状态,向客户提供运输信息,处理延迟或丢件问题
异常反馈:如运输中断或海关问题,需快速响应并通知客户

d.客户沟通与服务
状态更新:定期向客户通报订单进度(如生产、发货、预计到达时间)
售后服务支持:处理退换货、补发、投诉等问题,维护客户满意度

2️⃣日常工作场景
场景1:紧急订单处理
客户要求加急交货,订单管理员需协调仓库优先拣货、联系物流安排专车运输,并实时跟踪直至送达。
场景2:库存不足应对
发现某SKU库存不足时,需与计划部门确认补货时间,并通知客户调整交货期或提供替代方案。

3️⃣关键技能要求
细节导向性:准确处理大量订单数据,避免错发、漏发
沟通协调能力:与销售、仓库、物流、财务等多部门高效协作
问题解决能力:快速应对订单执行中的突发问题
系统能力:熟练使用ERP系统如SAP、Oracle、订单管理系统等,掌握Excel数据分析如VLOOKUP、数据透视表

4️⃣职业发展路径
纵向晋升:订单管理专员-订单主管-供应链经理
横向拓展:转向采购、物流、需求计划等相关领域

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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