一点都不懂生物化学、生物技术、生物制药、结构生物学及相关的别投简历了!!!
秘书岗位职责(烟台、北京两边兼顾,北京为主)
岗位职责: 1、负责处理实验室日常事务:(info系统日常处理(包括但不限于实验室试剂、材料审批);入校信息报备;学校、学院通知事务;研究生管理;实验室设备资产管理;院办信息更新维护等);
2、负责完成各类机构、学校、学院信息提报、相关材料准备和提交(学校、学院科研项目统计、年度科研情况进展等);
3、维护和管理领导的办公环境(整洁、干净、无异味)和办公条件(各类物品备齐);
4、各类会议及活动现场对接安排(包括不限于会议资料、物资准备、人员协调等);
5、领导授课期间事务对接(包括不限于课程通知、课件对接、物资准备等); 6、接待实验室及领导客人来访(引导、物资准备、信息核对确认);
7、在京期间行程安排(出行车票、机票预定、车辆安排等);
8、协助处理在京期间的日常生活事务(包括但不限于生活物资管理、采买、保健等工作);
9、日常行政事务办理,比如:证件的管理以及有效期到期前申请办理;
10、负责领导在北京的相关费用的核销。
任职要求:
英语要好,个人卫生要好,形象气质要好。(如果做过军人或者海龟是加分项)
核心要求:有一定的工作能力和综合素养,不让老板焦虑和生气上火。
1、统招本科及以上学历,生物学,医药学相关专业优先;
2、3年以上文秘工作经验,具有较高的写作水平,熟悉公文写作能,有良好的英文和计算机基础;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、工作时间:须保证领导在岗时本人也必须在岗,手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。