职位详情
企管部经理兼综合办公室主任
7000-10000元
浙江华才检测技术有限公司
嘉兴
3-5年
本科
06-13
工作地址

华才检测技术有限公司(嘉兴)

职位描述
岗位职责:
一、人事管理模块
1. 全生命周期管理
负责员工入离职手续办理(含档案调转、社保公积金)、劳动合同签订及续签和优化流程操作,确保符合劳动法及公司制度。
维护人事档案电子化系统,定期更新员工信息,完成档案归档与合规性审查。
2. 招聘与配置
根据部门需求制定招聘计划,通过多渠道(招聘平台、内部推荐)筛选简历,组织初试及复试协调(含面试官安排、流程跟进)。
跟进录用通知发放、入职培训安排及试用期评估,优化招聘转化率。
3. 销售绩效管理
每月汇总销售团队业绩数据(合同金额、回款率),核算提成及奖金,制作《销售月度绩效分析报告》。
监控目标达成率,识别业绩波动原因并提出改进建议。
二、行政事务模块
1. 设施维护
统筹办公设备(电脑、打印机等)维护及报修,建立设备台账,协调物业处理突发故障(如网络中断、电力问题)。
2. 行政支持
负责会议筹备(场地预约、材料打印、设备调试)、文件归档(电子+纸质双备份)及办公用品采购(预算编制、供应商对接)。
协调跨部门需求(如市场活动支持、临时性项目协作),推动事项闭环。
三、财务与业务支持模块
1. 财务基础工作
登记每日到账记录,核对发票与合同信息,确保账目清晰可追溯;按月整理《业务收支明细表》并提交财务部。
2. 项目管理
跟进政府委托项目费用结算(如样品制作费、检测费),审核分包商提交的《费用明细清单》,分配扩项任务并跟踪进度。
3. 客户与采购支持
组织客户满意度调查(季度/半年度),输出分析报告并推动改进措施落地。
辅助协调客户接样安排(预约时间、样品包装)、采购需求对接(比价、合同审核)。
四、​学历与经验​:
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务或相关专业优先;3年以上人事行政或财务相关工作经验。
​五、技能要求​:
熟悉劳动法规、薪酬核算及绩效考核流程;熟练使用Excel、PPT等办公软件,具备基础数据分析能力;了解财务报销、发票管理及报表制作规范。
六、素质要求​:
责任心强,具备多任务处理能力及抗压性;沟通协调能力突出,能高效对接内外部团队;细致严谨,擅长文档管理与流程优化。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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