工作职责1. 全过程资料管理:负责项目启动、施工、调试、竣工、验收等所有环节的工程资料编制、填写、报审、整理、归档工作。
2. 合规性编制:依据《建设工程文件归档规范》、《国家电网公司基建项目档案管理办法》或《南方电网标准档案表式》等行业及业主方的特定要求,确保所有资料格式规范、内容准确、签字盖章齐全。
3. 资料编制与报验:
负责管理性文件(开工报告、施工组织设计报审、资质报审等)。
负责质量证明文件(材料/设备报审、检验批、分项/分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录等)。
负责安全性文件(安全技术交底、安全检查记录、安全教育记录等)。
4. 会议与沟通记录:负责工程例会、专题会议的记录、整理与签发,跟踪会议决议的落实情况。
5. 文件流转与控制:负责项目内部、与业主、监理、设计单位之间的所有文件收发、传阅、登记和管理,确保信息传递及时、畅通。
6. 竣工资料移交:项目尾声阶段,负责将所有工程资料分类、组卷、编目、装订,最终形成符合档案馆及业主单位要求的竣工档案,并顺利完成移交。
7. 协作与支持:积极配合项目经理、技术负责人及施工员,为他们提供所需的资料支持,共同解决资料相关问题。
任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,工科等相关专业;中级职称或二级建造师相关资质。
2. 工作经验:5年及以上工程建设项目资料管理经验,完整负责一个项目全过程资料管理及电力工程(变电站、输变电线路、配电工程)项目资料员工作经验者优先。
3. 专业知识与技能:
核心技能:熟悉电力工程(特别是国网、南网项目)的整套资料管理流程、归档要求和标准表式。
熟悉建筑工程施工质量验收规范,了解电力安装工程施工及验收规范。
软件技能:精通Word、Excel、PPT等办公软件,熟练掌握CAD看图软件。熟悉工程资料管理软件者优先。
解基本的电气或土建专业知识,能看懂简单的图纸和技术文件。