职位详情
行政专员
4000-5000元
甘肃康恩必成生物技术有限公司
兰州
3-5年
本科
11-11
工作地址

庆阳路352号世纪广场c座27层

职位描述
岗位职责

1. 负责公司日常行政事务管理,办公用品采购、入库与发放,确保办公物资供应充足且合理管控成本。

2. 统筹安排公司会议,提前做好会议室预订、布置、设备调试工作,会议期间做好记录。

3. 负责公司文件、合同等资料的整理、归档与保管,建立健全资料管理体系,确保各类文件查找便捷、存放安全。

4. 对接办公区域的物业与后勤保障,处理办公设备维修,营造整洁舒适的办公环境。

5. 公司招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试邀约与安排,跟进招聘流程,保障人才及时到岗。

6. 负责员工入离职、转正、调岗等手续的办理,整理员工人事档案,确保员工信息准确完整。

7. 办理员工社保的新增、停缴、转移等手续,解答员工关于社保等的基础咨询,处理相关异常问题。

8. 人事相关报表统计与分析,如人员流动率、招聘达成率等,为人事决策提供基础数据支持。

9. 完成领导交办的人事行政相关临时性工作,积极配合各部门开展协作,保障跨部门沟通顺畅。

任职要求

1. 有标书制作经验者优先,能协助完成标书资料收集、内容整理、格式排版及审核校对等工作者优先。

2. 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有3-5 年人事行政相关工作经验。

3. 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备基本的文案撰写和数据整理能力,能高效完成各类报表、文件制作及人事信息统计。

4. 了解人事相关法律法规(如《劳动法》)及社保办理流程,熟悉行政事务处理规范,具备基础的人事行政专业知识。

5. 具备较强的沟通协调能力和服务意识,善于倾听需求、解决问题,能灵活应对人事行政场景中的各类突发情况。

6. 工作细致严谨、责任心强,有良好的时间管理能力和执行力,能高效平衡人事与行政多维度工作任务。

7. 形象气质良好,待人热情礼貌,具备良好的职业素养和团队协作精神,严格遵守公司各项规章制度,严守人事保密信息。

8. 职位福利:带薪年假、五险、周末双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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