文件档案管理：负责各类文件的收发、登记、复印、扫描、归档和保管。包括但不限于：

• 车辆购销合同、维修工单、保养记录。

• 客户档案、车辆档案的建立、更新与管理。

• 公司内部通知、规章制度、会议纪要等。

数据录入与统计：准确、及时地将销售信息、售后维修数据、客户信息、库存信息等录入公司管理系统（如DMS系统）。

报表制作：根据部门要求，制作日常及定期的统计报表，如日报、周报、月报（销售/售后业绩报表、客户进店量统计、配件进出库报表等）。

文书起草：协助起草简单的通知、报告、邮件等日常公文。

电话接听与转接：接听前台或部门电话，礼貌应答，准确记录客户咨询、投诉或预约信息，并及时转达给相关人员。

来访接待：负责接待到访客户（非直接销售或维修接待），进行初步引导和安排。

客户回访支持：协助进行销售或售后服务的电话回访，记录客户反馈，并整理成报告。

信息传递：在内部员工与客户、部门与部门之间传递必要的信息和文件。

物资管理：负责部门办公用品、文具、表单的申领、发放和库存管理。

5S维护：维护办公区域的整洁、有序，符合公司的5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理要求。

会议协助：协助安排部门会议，准备会议室，并做好会议记录和纪要整理。

流程跟进：跟踪内部审批流程（如报销、请假、采购申请等），确保流程顺畅。

管理购车合同、车辆合格证、发票、保险资料，协助办理上牌手续，跟进销售数据统计。

管理维修工单、配件出库单、索赔单据，与保险公司对接维修定损资料，统计技师工时和业绩。

员工考勤统计、招聘协助、入职离职手续办理、员工档案管理、公司活动组织等。

完成领导交代的其他事务。

朝九晚六单休。

薪资4500左右。