岗位职责:
一:团队管理与建设
1.负责物业客服团队(5-10人)的日常管理,包括人员培训、排班、绩效考核及团队凝聚力建设,提升团队服务意识和专业能力。
2.制定客服团队周/月/季度工作计划,监督执行进度,确保各项服务指标达成(如客户响应时效、问题解决率等)。
二:客户服务全流程监督
1.统筹客户咨询、投诉、报修、建议等需求的受理与跟进。
2.定期抽查客服沟通记录、工单处理情况,复盘典型案例,优化服务话术和处理流程,提升客户满意度。
三:服务标准与流程优化
1.根据物业管理条例及公司服务规范,组织全员培训。
2.牵头开展客户调研(如季度满意度问卷、业主座谈会),分析客户需求痛点,提出服务改进方案(如增设便民服务、优化报修系统等)。
四:跨部门协调与资源联动
1.作为客服部门与物业工程、安保、保洁、财务等部门的对接人,协调解决客户需求涉及的跨部门协作问题(如紧急维修、公共区域清洁投诉等),确保资源高效调度。
2.协助物业经理处理重大客户投诉或突发事件(如停水停电、设备故障引发的群体反馈),制定应急处理预案并推动执行。
五:数据管理与汇报
1.每日/周/月统计客服数据(如工单量、投诉类型占比、解决时效等),向项目经理汇报服务质量及改进方向。
2.负责客服档案管理,包括客户信息、服务记录、投诉处理结果等资料的归档与保密,确保数据完整性和合规性。
六:增值服务推动
1.结合业主需求,协助策划并落地增值服务(如代收快递、家政推荐、社区活动组织等),提升物业服务附加值及客户粘性。
二、任职资格:
1、统招专科以上学历;
2、三年以上同岗位物业管理经验;
3、有较强的写作、组织、领导、协调、控制能力;
4、具有较高的职业素质、责任感,良好的管理理念、服务意识、应急处理能力。
三、福利:
缴纳五险一金、带薪年假。
工作时间:8:30-12:00,14:00-17:30 单休。