职位详情
行政专员
6000-8000元·13薪
上海能传电气有限公司
上海
3-5年
大专
04-22
工作地址

临港智造玉兰园5号厂房

职位描述

岗位职责 :

1、日常行政事务:协助制定和修订公司的管理规章制度,监督执行情况负责公司办公场所的基础设施建设和日常维护,包括维修申报工作完成上级领导交办的其他行政任务

2、行政物资采购与资产管理:负责公司工作鞋服、固定资产、办公室装修、厂房维护维修等行政物资的采购管理。定期及不定期进行物资盘点,确保资产账实相符,并负责处置申报工作。

3、供应商关系管理:收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道。

4、物资需求响应与质量控制:根据公司各部门提出的行政物资需求,执行和跟进采购任务,确保物资的稳定供应和质量控制。

5、采购流程优化:对现有采购流程进行梳理,识别流程中的瓶颈和不足,降低采购成本,提高采购效率。


任职要求:

1、学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。

2、工作经验:3年以上行政类工作经验,有采购相关工作经验优先。

3、专业技能:熟悉采购业务运作流程,具备较强的询价及议价能力。

4、沟通能力:具有良好的口头表达和沟通能力,善于与人沟通,富有团队合作精神。

5、责任心:工作认真仔细,具备较强的责任感,能承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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