职位详情
行政专员
7000-11000元
普天创新创业管理有限公司
北京
3-5年
本科
03-18
工作地址

普天德胜科技园新街口外大街28号院C座235号

职位描述
工作职责:

1.负责公司相关印章、证照保管使用,做好台账登记工作及相关制度修订;

2.负责公司档案(除人事档案)管理,做好台账登记工作及相关制度修订;

3.负责公司办公类固定资产采购、验收、盘点、档案登记工作,做好相关制度修订;

4.负责公司往来文件(信函)的收取,台账登记工作;

5.负责公司大事记工作,信息报送工作;

6.负责公司本部办公设备、办公家具保管,办公室环境维护工作;

7.负责公司本部办公场地租赁、物业服务(含延伸服务)、差旅服务等相关合同的起草,及相关费用的缴纳、报销。

8.协助部门领导做好后勤保障工作,负责公司本部员工相关福利费用的充缴,做好台账登记工作。

9.协助部门领导建立健全公司会议管理体系,完善会议管理制度;

10.协助部门领导做好公司各类会议、接待活动的组织、协调、保障等工作。

11.协助部门领导做好公司信访工作,做好台账登记工作及相关制度修订工作,处理信访事件。

12.完成领导交办的其他工作。


任职要求:

学历/专业/培训: 本科及以上学历,专业不限。
工作经验:3年及以上行政类工作经验。

专业技能:

1.具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件;

2.具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神;

3. 熟练使用各种办公软件和工具,有心理学相关专业能力优先;

4.个性品质:具备较强的分析、解决问题和学习能力,工作踏实、责任心强,抗压能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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