证券事务专员岗招聘信息
一、岗位基本信息
岗位名称：证券事务专员
直接上级：证券事务代表（证券部部长）
所属部门：证券部
汇报对象：董事会秘书
协作部门：财务部、法务部、各业务部门等
薪资待遇：结合岗位工作内容、个人能力及行业薪酬水平提供竞争力薪资，具体薪资面议
招聘人数：1 人
工作性质：全职
二、岗位职责
IPO 辅助支持
协助梳理公司 IPO 过程中的历史沿革资料，包括股权变动、重大合同、资质文件等，确保资料的完整性与准确性。
配合完成 IPO 相关文件材料的撰写辅助工作，如整理基础数据、核对文档信息、协助汇编申报附件等，为上市申报材料准备提供支持。
信息披露协助
协助收集、整理公司定期报告与临时公告所需的素材，包括各部门提交的业务数据、财务信息等，确保素材符合信息披露要求。
负责信息披露文件的归档管理，建立完善的文件档案体系，同时协助维护证券交易所信息披露系统，确保系统操作规范、信息上传及时。
投资者关系辅助
记录投资者调研过程中的提问与沟通内容，形成调研纪要并及时整理归档，协助跟踪投资者关注问题的反馈进展。
收集、整理与公司相关的舆情数据，包括行业动态、市场评价等，协助准备投资者沟通会议（如路演、业绩说明会）的材料，辅助维护公司与投资者的良好关系。
部门行政与会议支持
负责组织公司股东大会、董事会、监事会的筹备工作，包括发送会议通知、准备会议资料、协调会议场地与参会人员等，保障会议顺利召开。
承担部门日常文书工作，如起草一般性通知、整理会议记录、管理部门文件流转等，确保部门行政事务高效运转。
资本市场动态跟踪
跟踪资本市场相关政策法规（如 IPO 审核新规、信息披露要求更新）及同行业上市公司公告动态，及时整理关键信息。
协助开展舆情管理工作，定期汇总舆情分析结果，编制行业动态与舆情简报，为公司决策提供参考。
三、任职要求
专业背景
本科及以上学历，财务、法律、金融、会计等相关专业，具备扎实的专业基础知识。
技能要求
熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），能够高效完成文档撰写、数据整理与分析工作。
资格证书
持有证券从业资格证书者优先；无相关工作经验者，公司提供系统培训与成长指导，具备学习潜力者可重点考虑。
经验要求
无强制工作经验要求，有证券行业、上市公司行政辅助或财务、法务相关实习经验者优先。
四、能力素质
细心严谨能力：具备较强的细节把控意识与严谨的工作态度，能够准确核对文件信息、整理数据资料，避免因疏忽导致工作失误，确保工作质量。
主动学习能力：对资本市场与证券事务工作有浓厚兴趣，具备主动学习意识，能够快速掌握 IPO 流程、信息披露规则等专业知识，适应岗位工作需求。
沟通协作能力：拥有良好的沟通表达能力，能够顺畅与公司内部各部门及外部相关方（如中介机构对接人员）沟通协调，高效配合完成工作任务。
执行与抗压能力：具备较强的任务执行力，能够按时完成上级交办的工作；面对阶段性忙碌工作（如 IPO 关键节点、报告披露期），能适应一定的工作强度，保持工作效率。
文档处理能力：具备基础的文档撰写与整理能力，能够清晰、规范地完成会议记录、通知、简报等文书工作，确保内容表述准确、逻辑清晰。
五、其他要求
职业发展配合度：认同公司发展战略，愿意在证券事务领域长期发展，接受公司制定的晋升路径（表现优异者可晋升为证券事务代表或证券部部长），积极规划个人职业成长。
培训参与要求：主动参加交易所、监管机构及公司组织的证券业务相关培训，认真学习监管知识与专业技能，持续提升岗位胜任能力。
工作态度：对待工作认真负责、积极主动，具备较强的责任心与敬业精神，能够自觉遵守公司规章制度，维护部门工作秩序。
保密意识：具备良好的保密意识，严守公司商业秘密与未公开信息（如 IPO 进展、未披露财务数据等），恪守职业道德底线。
团队协作：具备良好的团队合作精神，能够主动配合部门同事及上级开展工作，积极参与团队协作项目，共同推动证券部工作目标实现。