一、岗位基本信息
岗位名称：总经理商务助理
所属部门：总经办
汇报对象：总经理
工作地点：[呼和浩特]（需配合总经理出差）
招聘人数：[2] 人
岗位定位：作为总经理商务事务的核心支撑角色，协助统筹商务对接、行程管理、信息传递与项目跟进，保障总经理工作高效推进，同时维护公司重要商务关系。
二、岗位职责
1.商务事务统筹：协助总经理对接核心客户、合作伙伴及外部机构，参与商务洽谈、合同初步审核与商务方案整理，记录会议纪要并跟进待办事项；协调跨部门资源，推动商务项目落地，及时向总经理反馈项目进展与风险。
2.行程与事务管理：负责总经理日常行程规划（含出差、会议、接待等），包括航班 / 酒店预订、行程提醒、差旅报销整理；统筹重要商务接待流程（如客户来访、合作方会谈），协调场地、物料与人员配合，确保接待流程顺畅。
3.信息处理与汇报：收集行业动态、竞争对手信息及公司业务数据，整理成结构化报告（如周报、月报），为总经理决策提供参考；负责总经理各类文件（商务函件、报告、合同草案）的起草、校对与归档，确保文件逻辑清晰、格式规范。
4.沟通协调与执行：作为总经理与各部门的沟通桥梁，准确传递总经理工作指令，跟进部门执行进度并反馈结果；协助总经理组织公司高层会议、战略研讨会，负责会议筹备、议程把控与纪要分发，推动会议决议落地。
5.应急与保密工作：应对商务活动中的突发情况（如行程变更、合作临时调整），及时提出解决方案并汇报；严格遵守保密制度，妥善保管总经理各类敏感信息（如战略规划、商务数据、私人行程），杜绝信息泄露。
三、任职要求
（一）学历与专业
1.本科及以上学历，工商管理、商务管理、市场营销、行政管理、计算机及信息技术等相关专业优先；具备经济学、法学等跨专业背景者，可优先考虑。
2.若有知名企业商务助理、总裁助理相关从业经历，学历可结合工作能力适当放宽至大专。
（二）工作经验
1.具备 1-3 年以上商务助理、总裁助理或相关管理岗工作经验，有 To B 业务、企业服务、互联网 / 科技行业从业经历者优先；
2.应届生若在校期间有商务相关实习经历（如参与企业项目对接、商务活动组织），且具备较强的沟通与文字能力，可投递尝试。
（三）专业技能
1.熟练掌握商务文书写作技巧，能独立起草商务函件、合作方案、会议纪要等文件，具备合同条款基础审核能力；
2.精通 Office 办公软件（尤其 Excel 数据统计、PPT 商务演示制作），能运用思维导图工具（如 XMind）梳理业务逻辑，可使用 CRM 系统（如 Salesforce、钉钉 CRM）管理客户信息者优先；
3.具备基础数据分析能力，能通过数据提炼核心结论，为商务决策提供支撑；熟悉商务礼仪规范，了解跨文化商务沟通技巧
（四）能力素质
1.商务思维与洞察力：能快速理解公司业务逻辑与商务合作需求，准确把握合作核心要点，具备从细节中识别商务风险的敏锐度；
2.高效执行与多任务处理能力：面对繁杂的商务事务（如同时推进多个项目、临时行程调整），能合理规划优先级，高质量完成工作，抗压能力强；
3.沟通协调与共情能力：善于倾听需求，能与不同层级人员（客户、高管、基层员工）高效沟通，具备换位思考意识，可灵活应对商务谈判中的分歧；
4.细节把控与严谨性：对文件格式、数据准确性、行程细节等高度敏感，能规避因疏漏导致的商务失误（如合同错别字、行程冲突）；
5.主动学习与适应性：愿意主动了解行业趋势、公司战略与业务知识，快速适应总经理工作风格与公司文化，在商务场景中灵活调整工作方法。
（五）其他要求
1.形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，可适应短期出差（每月出差频率不超过 2-3 次）；
2.具备强烈的责任心与职业素养，工作积极主动，有团队协作意识，能以结果为导向推进工作；
3.无不良职业记录，严格遵守公司规章制度，具备极强的保密意识与职业道德。