职位描述
岗位职责:
1、行政事务统筹:负责公司行政管理制度的制定、完善与执行,涵盖办公用品采购与管理、固定资产管理、车辆调度、会议会务组织、办公环境维护等行政日常工作,保障公司行政体系有序运转。
2、人事基础管理:协助开展人事相关工作,包括员工招聘初试、入职手续办理、员工档案管理、考勤统计、员工关系维护等,配合完成公司人力资源规划的落地执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排,负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责统筹规划公司商务及政府来访接待工作,包括接待方案制定、行程安排、场地布置、陪同交流等事宜。提前对接来访单位需求,确保接待流程规范、高效,展现公司良好形象与实力,维护并拓展公司与商务伙伴及政府部门的良好合作关系。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、熟悉行政管理要求,有很好的人际交往、沟通协调、统筹调度能力,执行力能力强。
2、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。有3-5年同岗位工作经验,有驾驶资格证。
3、形象好,气质佳。具备良好的沟通表达能力与亲和力,言谈举止得体大方。责任心强,工作严谨细致,具有良好的职业操守和保密意识,能承受一定的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕