所属部门：行政部
直接上级：行政主管
任职资格：
1、大专及以上，工商管理、人力资源、行政管理相关专业。
2、三年以上大中型企业公司人事工作经验，至少一年同岗位工作经验。
职责概要：负责协助行政主管落实、实施公司行政管理各项目日常管理工作，协调各部门关系，确保公司年度经营业务和管理的有序开展并提供行政保障及支持。
岗位职责：
（行政方面）
1、 参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
2、 参与制定行政管理规章制定及督促、检查制度的贯彻执行。
3、 进行行政办公、劳保及物资的采购，保管、发放和登记工作。
4、 完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保办公正常化，防止公司资产流失。
5、 做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作。
6、 做好行政接待工作，做好来信来访接待及重要客人的接待。
7、 做好各项费用的审核，保证费用报销的真实性，参与公司监控系统招标和执行工作。
8、 做好公司车辆管理，做好车辆调度，保证公司行政用车的畅通。
9、 督促和检查勤杂人员的工作，做好公司办公场所的绿化、美化工作，保证办公场所的有序，组织公司财产的保卫工作，确保公司财产安全。
10、 会议的通知、会场的安排和布置工作。
11、 负责公司内勤工作的处理，安排和协调，做好行政各项管理制度的执行、监督工作；办公室的人员考勤核查工作。
12、 负责公司所有员工的社会保险办理及相关事宜。
13、 搜集、整理公司内部信息，及时做好公司大事件的编写。
14、 做好公司重要资质证件的管理工作。
15、 指导固定资产日常维护和台账管理工作。
16、 每月统计各项费用，并形成报表。
17、 公司食堂的管理。
（人事方面）
1、 做好人事异动等各项统计、核对工作，编制月度招聘计划及组织架构更新工作。
2、负责所辖范围各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理
3、做好员工关系管理（含档案、合同、保险等）
4、负责考勤、加班等管控工作，并建立及时更新各类电子档；确保卡机及考勤系统正常动作，对考勤记录异常情况进行核对。
5、负责完善招聘流程、体系，扩充招聘渠道、做好人员面试、复试、录用与评估工作。