职位描述
岗位职责
1. 负责各类文件、资料的整理、归档、录入与保管,确保文件管理的规范性和完整性。
2. 承担日常行政事务处理,如办公用品采购与发放、会议室预约、访客接待等,保障办公环境有序运转。
3. 协助开展会议筹备工作,包括会议通知发送、会议资料准备、会议纪要撰写等。
4. 负责公司各类数据的统计与初步分析,形成简洁明了的报表,为决策提供基础数据支持。
5. 执行领导安排的其他行政及文员相关任务。
任职要求
1. 具备良好的文字功底和沟通表达能力,能清晰准确地传递信息,撰写各类通知、信函等。
2. 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等)操作技能,能高效完成文档编辑、数据处理等工作。
3. 具有较强的责任心和细心程度,注重细节,能准确无误地处理各类办公事务。
4. 具备良好的时间管理能力和多任务处理能力,能在繁忙工作中有序推进各项任务。
5. 拥有积极的工作态度和团队协作精神,能快速融入团队,配合完成各项工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕