（一）三会服务

1.总体负责公司董事会、监事会、股东会服务工作，包括三会的议案征集、议程拟定、材料准备、议案审核、会议通知发送、会场安排等工作。

2.负责准确记录会议讨论内容及表决结果，起草会议纪要、决议文件并提交签署。

3.负责监督决议执行情况，定期向管理层反馈进展，协调解决执行障碍。

4.负责规范董、监事会的议事规则，制定并完善公司董、监事会相关制度，撰写年度董事会、监事会运行相关工作报告。

5.负责开展对外派董事、监事人员年度履职评价工作。

6.负责根据公司工会推荐人选，完成公司职工董、监事选举及调整工作。

7.负责公司股东会、董事会、监事会有关资料的收集、整理、归档和利用等工作，确保会议相关决议、会议记录、报告文件等档案的完整性，并按照上级单位、巡视、审计、监察部门等要求报送三会相关资料及说明。

（二）股东权利维护

1.负责监督指导参控股公司履行股东程序情况，维护股东权益。

2.负责管理公司董事长授权委托手续，对外提供股东会、董事会、监事会相关文件，对接上级单位备案或公开披露董、监事会相关信息。

3.负责监督指导控股子公司董、监事会工作开展情况，配合开展控股子公司董事会、监事会换届工作。

（三）部门行政事务工作

1.负责部门各类文件、资料的收发、登记、呈送、归档和保管工作，负责部门各项文件材料的搜集、积累、保管和整理立卷归档，保证归档文件材料的完整、准确、系统、保密。

2.协助部门起草、审核和修订各类公文、报告、总结等文字材料，保证文档的规范性和质量。

3.负责部门内部会议管理工作，完成撰写会议通知、议程安排、借用会议室、准备会议资料和会议所需设备、会议记录等工作，会中进行会议记录和会议服务，会后整理会场。协调部门与其他部门或外部单位之间的会议安排。

4.负责部门办公用品的领取、发放、管理和维护，根据部门实际需求及时补充，确保办公用品的充足供应。同时，合理控制办公用品的使用成本，避免浪费。

5.根据部门工作涉及的领域制定部门内部培训计划，按计划准备培训资料并组织实施，建立学习型组织。

6.负责部门办公区域的环境卫生和秩序维护，定期组织清洁打扫，保持办公环境的整洁和舒适。

7.负责部门考勤登记以及完成其他临时性工作。

二、任职要求

1.一年以上工作经验，熟悉《公司法》等相关法律法规。

2.具有一定董事会、监事会、股东会及公司设立的相关业务知识储备，掌握股东会、董事会、监事会的职能分工、议事规则及运作流程。

3.文字能力优秀，能够熟练使用办公软件，撰写会议纪要、决议、报告等文书。

4.具备较强的沟通能力，协调议案审核与材料整合。

三、管理方式

（一）聘用人员入职后先签订劳务派遣合同，劳务派遣期6个月-1年，经考核表现优秀者签订正式劳动合同。

（二）实际工作地点以复试通过时最终确定地点为准。

（三）建立市场化退出机制，有下列情形之一的，应解除聘任关系：

1.年度考核结果未达到完成底线或考核结果为不合格的;年度考核主要指标未达到完成底线的；

2.因严重违纪违法、严重违反企业管理制度被追究相关责任的；

3.在职期间对企业重大决策失误、重大资产损失等负有重要责任的；

4.个人对发生重大及以上安全生产责任事故负有责任的；

5.因健康原因无法正常履行工作职责的；

6.合同期（聘期）未满但双方协商一致解除合同或者合同期（聘期）满不再续聘的；

7.因企业重组、整合、撤并等原因，原工作岗位撤销的；

8.因工作需要或者其他原因，公司支委会提议，认为应当解聘的；

9.因个人原因辞职的，应提前30日提出辞职申请，按照程序经同意后方可办理离职相关手续。未经批准擅自离职、给企业造成损失的，依法依规追究其相应责任。