岗位职责：
1、负责公司所有文件与记录的统筹管理，包括但不限于：质量管理体系文件/记录、技术文件（图纸、工艺文件如BOM清单、SOP操作规范）、工程图纸、生产资料、外来文件、ISO系统文件、公司内部生成的各种技术资料及文件图档。
2、制定文件资料的标准范本、控制程序及统一要求（包括编号规则、版本控制、格式、保存期限、共享方式、复制、更改、销毁等），起草公司关于文件资料的管理规范，严格执行保密制度，进行文件资料密级划控、守密和解密工作。
3、负责文件的收集、整理、鉴定、统一编号，严格实施版本控制，确保文件实时更新，及时、准确地将文件（特别是更新文件，如设计变更通知、工艺参数调整）分发给相关部门（研发、生产、品质等）和人员，确保有效版本可追溯，避免因文件滞后导致误差。监督受控文件的会签、评审、分发。对文件进行归档、编目、保存，确保物理安全（防火、防盗、防虫）和逻辑安全（权限管控）。处理文件更改（记录、会签、评审、分发、回收）。对废止文件进行标记、回收、作废处理，并按规定执行定期清理和销毁。管理文件的借阅流程。
4、定期对文件进行检查与评审，评估其使用状态、适宜性、是否按规定执行等。监控文件保存期限。
5、负责部分公司系统的日常管理（账号发放与回收、权限设定、流程新建与调整）及相关外联事务。负责文件中心文件和账号权限管控。
6、主导质量体系认证（如ISO 9001, IATF 16949等）相关的文档准备、整理和管理工作。应对外部审核，确保文件体系100%合规。协助完成内部审核工作。配合参与供应商审厂及第三方验厂所需文件资料的收集与对接。
7、 对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
8、外来样品管控： 负责外来样品的管控工作。
9、完成领导交办的其他相关工作事务。
岗位要求：
1、大专及以上学历，具备 2年以上制造业工作经验；（具有制造业文控/文件管理相关经验的优先）
2、熟悉 ISO 9001 质量管理体系 及相关程序文件。熟悉 内部审核、管理评审以及外部审核的流程，以及相关资料准备工作。持有 ISO 内审员证书者优先。
3、工作严谨，注重细节。具有高度责任心、细致耐心及保密意识，执行力强，有良好的沟通协调能力和语言文字表达能力。