工作地点：吉林省磐石市

岗位职责：

1、接收公司全部的文件，办理移交手续，纸质版的存档，电子版的更新；

2、接收文件进行扫描，文件信息录入系统，装订，编辑档案号后装入相应档案盒；

3、根据借阅人提供信息，查找系统，确认后提供给借阅人需要借阅的文件，借阅人进行借阅人手续的登记；

4、借阅人归还文件时，确认文件是否和登记表上对应，文件是否完好无损，后登记表进行注销，文件放回原位置；

5、办理文件发放，需要提供部门领导签字后的发放清单并写清用途，系统进行文件已发放标注；

6、各公司的公章和合同章的使用和借出需要有公司领导的签字同意或微信软件请章截图同意，确认请章内容和实际文件相符后予以盖章并进行登记；

8、公司较重要的文件，如有需要查阅的人员，需要请示部门领导，准许后方可查阅；

9、负责离职人员电脑文件的归档。

任职资格：

1、年龄22-40岁，大专及以上学历；

2、熟悉档案管理流程和方法；

3、具备较强的保密意识。