职位描述:
1、高效处理日常事务,独立完成上级日常行程安排等工作;
2、起草、撰写、校对、归档公司各类文件、报告、信函、通知等文书。
3、建立并维护公司文件、合同、档案的管理系统(包括电子和纸质档案),确保其完整性、保密性和便捷性。沟通协调:
4、接听、转接电话,处理日常邮件和信函,并做好信息筛选和上传下达。
5、负责完成上级指派的其他工作。
任职要求:
1,人品、形象气质佳;
2、本科以上学历,行政,工商,市场等相关专业优先;
3、出色的文书能力: 具备极强的中文书面表达能力,能熟练撰写各类商务文书,文笔流畅,条理清晰。
4、 熟练的办公软件操作: 精通MS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),具备优秀的PPT制作和Excel数据处理能力
5、卓越的沟通协调能力: 具备良好的语言表达和人际交往能力,能高效地进行内外部沟通与协调。
6、极强的保密意识: 能严格遵守公司保密制度,妥善处理敏感信息和文件。
7、积极主动: 工作主动性强,有预见性,能想在前、做在前。
8、细致严谨: 注重细节,有高度的责任心和工作条理性,避免出现疏漏。
9、抗压能力: 能够适应多任务处理的工作环境,在压力下保持冷静和专业。
10、服务意识: 具备良好的服务意识和职业素养,性格沉稳、耐心