职位详情
行政管理部主管
5000-6000元
北京赛福贝特能源技术服务有限公司
大连
10年以上
本科
07-31
工作地址

天津街步行购物一条街(天植商城店)

职位描述

工作地在大连中山广场,双休,法定节假日,五险一金。

年 龄:35-42岁;

经验要求:5年以上相关工作经验;

知识要求:具有行政管理方面的专业知识;

能力要求: 良好的沟通协调、发现并解决问题的能力;文字表达能力和执行力强;工作认真仔细,有条理性;

行业要求:相关制造、化工、能源、软件、环保、智能化等行业优先;

1、制度流程建设工作

协助行政管理制度的汇编修

参与关键流程设计和优化

2、沟通监督协调

公司各类文件、决议、批示、指示等传达、执行

各项制度流程、纪律行为的贯彻执行

线上移动办公组织协调保障

会议纪要记录传达工作

3、文印证照管理

例行通知发布,文件收发、流转

各类资质、证照、荣誉申办、年检、变更和保管

4、宣传策划,企业文化落地宣传

公司样本、视频、PPT等宣传资料制作

年会、旅游、文体活动、团建活动等公司各类活动的策划、组织、开展

5、商标资质

商标、发明、专利、版权、软著、体系认证等申办及维护

科技项目、资金扶持等各类项目申报

员工专业技术职称的培训、新办、变更、年检及管理

6、后勤安保

公司办公环境管理

水、电、照明、通讯、快递和物业等保障

房屋租赁,员工宿舍管理

车辆管理

消防安全、防盗防火防水防灾、职业安全防护等安防培训与管理

7、外联接待

协助公司来宾接待及对外联络工作

来信、来访、来电接待工作

票务及宾馆酒店预定

8、法务风控

协助处理各类法律纠纷事务

9、IT运维

OA办公平台和公司网站的维护、管理与优化

电脑、电话、网络、打印机等办公设备设施维护与管理

10、物品采购

办公用品、福利用品、商务礼品、劳保用品等的采购、登记、发放、使用管理

11、资产管理

公司固定资产管理,包括登记、盘点、维修维护、报废等

低值易耗品管理

12、档案资料

公司各类行政相关档案、合同、文书、法律文件的收集、整理、保管与统计

企业档案、公司信息资料的收集、整理、更新

13、财务付款等银行工作,资金日报

14、上级交办的其他工作





以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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