岗位职责

1、高效有序处理公司日常行政事务，包括办公用品采购、资产管理、办公环境维护等，营造整洁舒适、井然有序的办公环境。

2、对公司各类文件资料（如招投标文件、合同、会议记录等）进行系统整理、规范归档和妥善保管，确保信息准确完整、可追溯。

3、协助精心组织和筹备公司内部会议、培训活动及外部招投标相关会议，负责会议室预定、会议材料准备、会议记录等工作，保障会议顺利进行。

4、负责公司内部信息的及时传递和外部联络工作，如接听电话、处理邮件、传达上级指示等，确保信息流通顺畅。

5、为公司领导和客户精心安排出差、会议、考察等行程，负责来访客人的热情接待工作，展现公司良好形象。

6、在需要时，积极协助招投标项目团队完成辅助性工作，如文件打印、装订、递送等，确保项目顺利推进。

7、完成上级领导交办的其他临时性或突发性工作任务。

任职资格

1、本科及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业。

2、1年以上行政助理、文秘或相关领域工作经验，有招投标代理机构工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

3、熟练使用 Office 等办公软件，具备快速处理文档、表格和演示文稿的能力。

4、具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够准确理解上级意图，有效协调各方资源。

5、具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作，高效完成任务。工作认真负责，注重细节，确保工作准确性和及时性。

6、具备良好的服务态度，待人热情、礼貌，能够代表公司形象进行对外交往。愿意学习新知识、新技能，快速适应工作环境和岗位要求，不断提升个人专业能力。