一、核心职责
(一)三会全流程管理
- 统筹董事会、监事会、股东会的筹备工作,包括议案征集、议程拟定、材料审核与准备、通知发送及场地安排。
- 负责会议记录、纪要起草、决议整理及签署跟进,确保会议过程合规可追溯。
- 跟踪决议执行进度,建立监督机制,协调解决执行障碍,保障落地成效。
- 完善董监会议事规则与制度体系,年度撰写 “三会” 运行报告,优化治理流程。
- 组织外派董监事履职评价,办理职工董监事选举调整,规范档案管理与资料报送。
(二)股东权益保障
- 监督指导参控股公司股东程序合规性,维护公司股东权益。
- 管理董事长授权委托,完成董监事会信息备案与披露,支持子公司 “三会” 换届工作。
(三)部门行政支持
负责部门文件管理、公文起草、会议协调、办公用品保障、内部培训组织及考勤管理等基础行政工作。
二、任职要求
(一)资质背景
- 硕士及以上学历,企业管理、法律、金融、经济等相关专业优先。
- 3 年以上相关工作经验,大型企业、上市公司或金融机构 “三会” 管理经验者优先。
(二)专业能力
- 熟悉公司治理法规、监管要求及 “三会” 运作流程,掌握战略管理、资本运营基础知识。
- 具备较强公文写作、会议组织、沟通协调及问题解决能力,熟练运用 Office 办公软件。
(三)素质要求
严谨细致、责任心强,具备抗压能力与团队协作精神,学习能力突出,严守保密纪律,能适应偶尔加班与出差。