职位描述
核心岗位职责:
1. 钉钉流程迭代优化:
a) 负责钉钉平台流程搭建与迭代优化(含审批流程、云课堂、考勤模块等),实时响应各部门流程优化需求, 24小时内完成基础调整,特殊流程48小时内完成技术调整。
b) 通过标准化操作规避流程风险,提升内部运营效率。
2. 培训管理:
a) 负责年度培训计划收集制定与执行,跟进各部门培训计划的实施情况,协调资源并跟踪培训效果。
b) 搭建及维护培训档案,实现培训计划完成率≥95%;主导培训效果评估并输出改进报告,确保培训工作有效落地。
3. 质量体系文管工作:
a) 负责质量体系文管工作,确保文件受控率100%;
b) 每季度对公司性文件及外来文件的合规性审查并整改,推动问题整改闭环率≥90%;
c) 参与并协助负责体系年度内外部审核工作,确保对接的体系工作零重大不符合项。
4. 综合行政支持:
a) 负责公司各项行政后勤工作,包括但不限于流程修订、会议组织、后勤保障、档案管理等。
b) 确保行政事务高效运转,跟进年度降本增效等提案改善措施,为公司日常运营提供有力支持。
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任职要求:
1. 教育背景:
a) 本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先,有3年及以上相关工作经验者可放宽至专科。
2. 专业能力:
a) 熟悉钉钉或类似办公OA平台后台管理;
b) 熟练应用Word、Excel等办公软件
3. 工作经验:
a) 2年及以上人事行政多模块工作经验(说明流程优化案例)
b) 优秀且有意愿在该岗位历练的应届毕业生。
4. 核心素质:
a) 具备高效处理多线程事务处理能力(如同时处理≥3项任务);
b) 日均处理10+项碎片任务不遗漏,重复性工作保持耐心。
c) 使用AI工具推进各项工作,建立个人任务追踪
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕