一、接待方案制定与执行：

1根据来访客户的身份、目的、重要程度，制定个性化、高标准的接待方案，包括行程、住宿、餐饮、车辆、会议安排等。

2提前与来访方沟通，确认接待需求与细节，确保信息无误。

二、全程陪同与服务：

1负责客户从抵达、会谈、参观到送别的全程陪同与协调工作。

2担任“公司形象大使”，在接待过程中展现公司专业、友好的企业文化和形象。

3处理接待过程中的各种突发状况，确保接待流程顺畅。

三会议与活动组织：

1安排并准备总经理与内外部客户的会谈、会议，包括会议室预订、布置、设备调试、茶点准备、会议材料打印等。

2协助组织公司重要的商务活动，如签约仪式、发布会、庆典、晚宴等。

四差旅安排：

1为总经理及重要的商务来访客户预订机票、酒店、安排车辆等。

2制定详细的差旅行程单，并提供必要的出行支持。

五礼品与物资管理：

1负责商务礼品的选择、采购、定制与管理。

2管理接待相关的物资，如宣传册、名片、会议用品等，确保库存充足。

六费用管理：

负责总经理的日常费用报销，以及商务接待、公关活动的预算申请与费用结算工作。