你是否渴望在充满活力的电商行业中,既能发挥行政人事专业能力,又能见证团队的快速成长与发展?我们是一支专注食品生鲜 电商业务领域,追求卓越的电商团队,现因业务拓展需求,诚意招聘行政人事岗,期待热爱电商行业、专业且有责任心的你加入,与我们一同在电商浪潮中乘风破浪!
【岗位职责】
一、行政事务管理
1、负责团队日常行政事务的统筹与协调,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记与盘点,确保办公场所整洁有序、物资供应充足,保障团队日常工作高效运转。
2、组织安排团队各类会议与活动,如部门例会、月度总结会、团建活动等,负责会议通知、议程制定、场地布置、会议记录整理与归档,以及活动策划、执行与后续反馈总结。
3、处理团队对外行政联络事宜,与物业、供应商等相关合作方保持良好沟通,协调解决办公场地租赁、设施维修、服务合作等方面的问题。
二、人事管理工作
1、负责招聘全流程管理,根据电商团队各岗位需求,制定招聘计划,通过多种招聘渠道(如招聘网站、社交媒体、内部推荐等)筛选简历,组织面试安排,跟进面试流程,完成候选人录用通知、入职引导等工作,为团队吸纳优秀人才。
2、管理员工入职、转正、调动、离职等人事手续,建立并维护员工人事档案,确保人事信息的准确性与完整性,及时更新员工信息系统数据。
3、协助制定与完善团队人事管理制度与流程,如考勤制度、绩效考核制度、员工福利制度等,并监督制度的执行情况,收集员工反馈,适时提出优化建议。
4、负责员工考勤管理,统计员工考勤数据,处理考勤异常情况,协助核算员工工资与奖金,确保薪酬发放的准确性与及时性。
【任职要求】
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、具有 1-2 年行政人事相关工作经验,有电商行业工作经验者更佳;优秀应届毕业生也可投递。
3、熟悉行政人事工作流程与常用方法,了解国家及地方劳动法律法规,具备基本的劳动纠纷处理意识与能力。
4、具备良好的招聘技巧与人才识别能力,能够高效完成招聘任务;掌握员工培训、绩效考核、薪酬福利等人事模块的基础操作。
5、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),能够独立完成各类行政人事报表的制作与数据分析。
【福利保障】缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),为你的生活与工作保驾护航;此外,还享有带薪年假、法定节假日、节日福利(春节、端午节、中秋节等)、生日福利、定期体检等福利。
【成长发展】提供丰富的内部培训与外部学习机会,助力你提升专业技能与综合素养;清晰的职业发展路径,为你提供广阔的晋升空间,让你在职业道路上不断成长与突破。
【团队氛围】年轻化、充满活力的团队氛围,定期组织团建活动(如聚餐、K 歌、户外拓展、旅游等),增进团队成员之间的交流与合作;舒适、整洁的办公环境,配备完善的办公设施,让你拥有愉悦的工作体验。
【其他福利】根据团队业绩情况,享有丰厚的年终奖金;团队还会不定期发放零食、饮料等,为你的工作增添一份甜蜜!!!